Instalar Sistema de Punto de Venta (POS): Guía Paso a Paso

Comprar un nuevo sistema de punto de venta (POS) es un gran paso para modernizar tu negocio. Sin embargo, la idea de instalar y configurar todo el equipo puede parecer abrumadora. La buena noticia es que, con los equipos modernos que ofrece POS Store, el proceso es mucho más sencillo de lo que imaginas.

Sigue esta guía de 5 pasos para instalar y configurar tu sistema POS, y empieza a disfrutar de los beneficios de una operación más eficiente en poco tiempo.

 

Paso 1: Conecta la Terminal POS

 

La terminal POS es el corazón de tu sistema. Lo primero que debes hacer es ubicarla en el mostrador o en el área de trabajo. Asegúrate de que esté cerca de una toma de corriente.

• Conecta el cable de alimentación y enciende la terminal.

• Si tu terminal requiere una conexión a Internet por cable, conecta el cable Ethernet a tu módem o router. Si es Wi-Fi, la configurarás en el siguiente paso.

Las terminales todo en uno de marcas como Scangle simplifican este paso, ya que el monitor y la computadora están en una sola unidad.

 

Paso 2: Configura la Conectividad de tu Red

 

Una vez que la terminal esté encendida, conéctala a Internet.

• Si es Wi-Fi: Accede a la configuración de la red inalámbrica en tu sistema operativo (Windows, Android, etc.), busca tu red Wi-Fi e introduce la contraseña.

• Si es por cable: La conexión se establecerá automáticamente al conectar el cable.

Una conexión a Internet estable es crucial, especialmente si usas un software POS en la nube.

 

Paso 3: Conecta los Periféricos

 

• Escáner de Códigos de Barras: La mayoría de los escáneres alámbricos se conectan a través de un cable USB. Simplemente enchufa el cable al puerto USB de tu terminal POS. Los escáneres inalámbricos se conectan por Bluetooth, así que solo necesitas emparejarlos en la configuración de Bluetooth de tu sistema.

• Impresora de Recibos: Estas impresoras suelen conectarse por USB o Ethernet. Conéctala al puerto correspondiente y asegúrate de que esté encendida.

• Cajón de Dinero: La mayoría de los cajones de dinero se conectan directamente a la impresora de recibos con un cable RJ11 (similar a un cable de teléfono). La impresora enviará una señal para que se abra el cajón al momento de una transacción en efectivo.

 

Paso 4: Instala y Configura el Software POS

 

Una vez que todo el hardware está conectado, es momento de instalar el software que usarás.

• Si es software local: Inserta el disco de instalación o descarga el programa desde la página web del proveedor. Sigue las instrucciones para instalar y activar la licencia.

• Si es software en la nube: Simplemente accede a la página web del proveedor desde un navegador y crea tu cuenta. También puedes descargar la aplicación móvil si lo requieres.

Ahora, configura tu inventario, agrega a tus empleados, y ajusta la configuración de impuestos y métodos de pago.

 

Paso 5: ¡Haz una Prueba!

 

Antes de abrir al público, haz una prueba para asegurarte de que todo funcione correctamente.

• Procesa una venta de prueba: Escanea un producto con tu escáner de código de barras, procesa la venta en el software, y verifica que la impresora de recibos imprima correctamente y el cajón de dinero se abra.

Si todo funciona, ¡estás listo para empezar!

En POS Store, te ofrecemos el hardware de la más alta calidad para que la instalación sea un proceso fluido y sin complicaciones. Si tienes dudas, nuestros expertos están listos para ayudarte.

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